Project Charter
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dalam era yang serba digital saat ini banyak orang yang sudah
tidak asing lagi dengan dunia internet. Dengan adanya internet pola pikir
masyarakat juga sedikit banyak terpengaruh. Banyak orang menjadikan semua hal
menjadi mudah dengan adanya kemajuan ini. Tentunya hal itu juga dapat menjadi
lahan untuk meningkatkan penjualan produk yang dengan cara konvensional sudah
mulai ditinggalkan. Untuk itulah maka dibuat sebuah website E-Commerce untuk
mendongkrak pemasaran dan mendalami Internet Market.
Implementasi dari website akan diletakkan disebuah hosting
milik salah satu perusahaan di Indonesia guna meminimalisir biaya dan juga
mempercepat akses, karena pasar yang dituju masih berada di dalam negeri.
Tujuan
Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan
sebuah website E-Commerce untuk toko tas. Website ini sebagai media peningkatan
penjualan melalui dunia digital yang sedang populer belakangan ini.
Methods/Approach
Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah
dengan melakukan interview seintensif mungkin. Interview dengan pihak
stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan dan juga dapat menggali
kebutuhan dengan mudah dan cepat. Selain itu interview dapat dilakukan berulang
kali untuk menghindari kesalahan selama proyek dikerjakan.
Key Performance
Indicator
Stakeholder menginginkan proyek diselesaikan dalam waktu
tepat 3 bulan.
PEMBAHASAN
LINGKUP
PEKERJAAN
Informasi
1.
Melakukan interview pada stakeholder
-
Informasi mengenai kebutuhan dari website yang
akan dibuat
-
Durasi waktu dan alokasi dana
-
Informasi tambahan mengenai lingkup proyek
-
Dokumen kebutuhan
2.
Analisis hasil interview
-
Mendapatkan kebutuhan utama sistem
-
Dokumen kebutuhan
3.
Prototyping
-
Mendapatkan hasil tampilan website sementara
-
Alur proses bisnis dan fitur
4.
Presentasikan stakeholder
-
Feedback mengenai website yang dibuat
5.
Deploying dan testing
-
Deploying website ke hosting
-
Mendapatkan hasil testing website
Teknologi
Berkembangnya penggunaan teknologi melalui jaringan internet
dalam kehidupan sehari-hari telah meliputi berbagai aspek, tidak terkecuali
dalam kegiatan perdagangan. Perkembangan teknologi sangatlah membantu dan
membuat kehidupan manusia menjadi lebih mudah, dimanapun kita berada
perdagangan dapat terjadi dengan bantuan teknologi melalui jaringan internet.
Proses
Fitur utama dari proyek Sistem Informasi Penjualan Tas
berbasis Web mencakup:
1. Beranda
Halaman ini biasa disebut halaman pembuka karena halaman inilah yang akan
muncul pertama kali saat sebuah website dibuka.
2.
Produk pada halaman ini akan menampilkan beberapa
informasi berupa produk.
3.
Cara pemesanan pada halaman ini, pengguna bisa melihat
cara pemesanan.
4.
Cara pembayaran pada halaman ini, pengguna bisa melihat
cara pembayaran.
5.
Tentang kami pada halaman ini, pengguna bisa melihat
tentang magestashop.
6.
Kontak kami pada halaman ini, pengguna bisa melihat
kontak yang bisa dihubungi.
7.
Menu konfirmasi pada halaman ini, pengguna bisa
mengkonfirmasi pembayaran.
8.
Keranjang belanja pada halaman ini, pengguna bisa
melihat barang yang telah dipilih.
9.
Menu daftar member pada halaman ini, pengguna bisa
mendaftar menjadi member untuk bisa login dan untuk membeli barang di website
magestashop.
10. Testimoni
fitur ini di sediakan untuk tamu yang berkunjung dan di dalam nya berupa form
yang diisi untuk pertanyaan, kritik, atau saran.
Staf
Terdiri dari 5 Orang dengan rincian 1 proyek manager dan 4
orang anggota tim.
Manajemen
Dilakukan secara professional untuk menciptakan hasil yang
maksimal
PERKIRAAN JADWAL &
BUDGET
PT. Magesta menganggarkan Rp. 18.180.000 untuk proyek ini.
Biaya teralokasi untuk pekerjaan Project Manager -/+15 jam/minggu selama 3
(tiga) bulan, staf internal lainnya 4@ 15 jam/minggu selama 3 (tiga) bulan, dan
untuk launcing website di lokasi yang memberikan proyek.
PERAN & TANGGUNG
JAWAB
|
Nama
|
Peran
|
Posisi
|
Fungsi
|
Informasi
Kontak
|
|
Project Manager
|
Project Manager
|
·
Melakukan interview terhadap stakeholder
proyek
·
Melakukan pembagian tugas
·
Membuat timeline dan deadline proyek
·
Project team control
·
Menjaga keberlangsungan proyek
·
Keuangan proyek
|
||
|
Anggota Tim
|
Software Analyst
|
·
Analisis, teknis, manajerial, dan
interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain).
·
Memahami perilaku organisasi beserta
fungsi-fungsinya.
·
Mampu bekerja dengan berbagai jenis bahasa
pemrograman, sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan.
|
||
|
Anggota Tim
|
Programmer
|
·
Melakukan coding dengan bahasa pemograman.
·
Mengimplementasikan requirement dan desai
proses bisnus ke computer dengan menggunakan algoritma/logika dan bahasa
pemograman.
|
||
|
Anggota Tim
|
Web Designer
|
·
Membuat prototype tampilan website
·
Menanganni view website
|
||
|
Anggota Tim
|
Dokumentator & Tester
|
·
Dokumentasi kebutuhan proyek
·
Dokumentasi pengerjaan proyek
·
Melakukan pengujian terhadap fitur website
·
Memberikan feedback
|
ASUMSI
1. Proyek
ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk menjual website e-commerce
2. Ruang
lingkup penjualan e-commerce ini adalah dalam negeri sehingga menggunakan mata
uang lokal dan juga jasa pengiriman lokal.
3. Proyek
ini diasumsikan untuk selalu update di dalam data yang akan ditampilkan.
4. Dengan adanya website pengguna dapat
membeli produk yang diinginkan dengan cepat.
5. Website yang telah dirancang memiliki interface
yang baik sehingga mudah digunakan.
6. Kinerja website berjalan lancar dan
cepat.
0 komentar:
Posting Komentar